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    一、人力部人事调配:

    负责人员基本信息录入与维护:

    1、录用员工:进入人员基本信息录入界面,按其上内容完整、准确地录入相关信息。

    2、人员调动:进入人员基本信息修改界面,变更工作单位、部门、发资单位、职系、职别等内容。

    3、人员解除(终止)合同:进入人员基本信息修改界面,进行删除操作,注意不要误删。

    4、其他信息变更:维护权限内的信息发生变更的,进入人员基本信息界面进行修改。

    二、人力部社会保险:

    负责社保、退休、内退、死亡等信息维护。

    1、确保员工社会编号信息准确、全面。

    2、人员退休、死亡:进入基本信息修改界面,进行删除操作,注意不要误删。

    3、人员内退:进入基本信息修改界面,对人员性质进行变更。

    三、人力部薪酬与考核:

    1、负责各单位月度绩效考核人的增、减设置与变更。

    2、每月对各单位月度绩效考核的及时性、规范性进行督查。

    3、每月对各单位月度薪酬发放的制表进程进行督查,对系统中各岗、各人的薪酬标准等数据进行监管。

    4、负责公司本部人员信息维护、绩效考核、薪酬发放等工作(具体内容见各单位人力员职责)。

    四、各单位人力员:

    (一)信息维护:

    1、人力员维护的信息内容:操作系统中有权限修改的内容均须及时维护,分类如下:

    岗位类:部门、工作岗位、职系、职类、级别、人员类别。

    薪酬类:薪酬形式、是否参加绩效考核、是否造工资表。

    其他信息:现居住地址、联系电话等。

    2、新进及调入人员:

    人力部完成基本信息录入,或将关系转入后,人力员须进入基本信息修改界面,填写、变更相关内容。

    3、岗位变动:

    及时对以上内容进行变更。

    3、信息核对:

    每月月底对本单位人员情况进行核对。员工基本信息发生变化的,对变化的信息进行修改。人数不符及无调整权限的信息修改,联系人力部进行调整。

    (二)月度绩效考核:

    1、考核关系设置:

    (1)本单位考核人增加或减少的,及时报人力部对考核人进行设置。

    (2)考核人发生变化,或考核人所考核对象发生变化的,人力员须及时调整考核关系。

    2、考核结果录入:

    (1)录入考核结果前,须确认考核月份,检查、核对系统中被考核人员是否齐全。

    (2)月度量化指标,以及表彰、处分等硬性指标考核结果由人力员进行统计、录入,非人力员录入的考核事项,人力员不得录入。

    3、考核进程督查:

    通过“月绩效考核” 界面,对各考核人的考核情况进行查看。考核人未按时考核的,提醒其直接上级进行扣分考核。

    4、考核结果审核:

    各级考核人考核结束后,审核考核结果是否符合加减分规则和加减分标准。对不符合加、减分规则和加、减分标准的情况,提请单位正职进行调整;审核无误的,予以审核通过(注:审核提交须在总经理考核结束后),关闭当月考核操作功能。

    (三)工资发放与查询

    1、薪酬标准调整:

    经公司人资委批准调整岗位薪、考核薪、津贴、兼职薪的,由所在单位人力员登陆系统进行录入、修改。各单位人力员出具“人员及薪酬标准调整通知” ,经单位行政负责人确认后,报送本单位财务制表人。财务制表人制表时凭此进行核对。

    2、工资表审核:

    财务制表人制表后,人力员须对工资表进行审核。财务制表人未及时提交的,须提醒财务制表人审核提交,便于员工进行查询。

    3、员工个人查询系统维护:

    员工遗忘查询密码的,人力员进入基本信息修改界面进行密码初始化。

    五、各单位财务制表人:

    1、负责工资发放制表。每月须按时登陆系统进行制表,并在打印出工资表。履行审核程序后,通过打印银行联,关闭修改与删除功能,开通员工个人查询功能。

    2、对最终形成的整个工资表数据准确性负责。准确录入所属权限内的各项数据,核对发放人数、人力员录入的薪酬标准(年功薪、岗位薪、考核薪、津贴等),确保各项数据准确无误。